COMO ORGANIZAR UMA FESTA INFANTIL

8 etapas a serem cumpridas para a realização de uma festa infantil
com sucesso:

1. Plano da festa

2. Lista de convidados

3. Definição da data e horário tendo em conta os próximos factores

4. Definição do local da festa

5. Escolha o tema da festa

6. Alimentação

7. Lazer na festa

8. Plano de desenvolvimento da festa


1. Plano da festa

O primeiro passo é o de planear a festa. Sente-se com seu filho(a) e descubra que tipo de festa
ele gostaria. Então verifique se o seu orçamento, criatividade e energia comportam este desafio.
Se a resposta for não, faça uma adaptação na ideia para alguma ideia possível.
Se puder, tenha uma “ajudante” na organização. Desde o início da organização da festa, deve
ter uma pessoa da sua confiança participando na estrutura do evento pois, sozinha, poderá não
conseguir fazer tudo.

2. Faça a lista dos convidados

Considere a possibilidade dos irmãos, “Ama” ou pais também virem. Veja abaixo as características conforme a
sua escolha de data e horário. Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão
de vir.





3. Defina a data e horário levando em conta os próximos factores:
Festas no Fim de Semana - As festas no fim de semana geralmente têm um maior número de
pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai
ou a mãe ou ambos irão trazer os seus filhos.
Festas Durante a Semana - É raro acontecer, pois o irmão(ã) muitas vezes tem outras actividades
ou a criança convidada tem por exemplo “boleia” de algum colega da escola porque os pais que
trabalham, não o podem ir buscar e depois também acabam por não poder comparecer na festa.
E o número de pessoas presentes na festa é de facto menor.
Festa na Escola - As festas na escola são as mais económicas. Os pais da criança realizadas
aniversariante devem organizar o transporte para o local da festa com total segurança,
criando a necessidade de se oferecer o almoço ao invés dos “Salgados” mas, por outro lado,
proporcionam uma festa mais económica pois o número de convidados se restringe às crianças
sem a presença dos pais, “Ama” ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos
de idade.
Se a festa for em Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração
da festa também é menor.


4. Defina o local da festa

Se deseja fazer a festa num espaço infantil, é importante definir o local com pelo menos 3 meses
de antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e verifique se o mesmo tem condições
para receber as crianças convidadas. Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja
localizado num local de fácil acesso, de preferência próximo da escola ou região onde predominam
os convidados e o(a) aniversariante. Caso a festa se realize na escola, esta preocupação pode ser
menor pois terá que oferecer o transporte para o local. Se pretende fazer a festa em casa, deve
verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do Condomínio e conte que terá muito mais
trabalho pela frente, o que tornará a festa também mais gratificante para quem a organiza.
As vantagens da festa em casa são, efectivamente, a de tornar o evento mais versátil e ser
exactamente ao seu gosto. E neste caso se não pretender oferecer uma grande estrutura, o custo
será menor e o horário da festa é também mais flexível. Apesar de dar mais trabalho como se referiu.



5. Escolha o tema da festa

O tema deve estar relacionado com a idade do(a) aniversariante. Além disso é necessário verificar
se o personagem escolhido está disponível, pois às vezes, trata-se de um tema novo que ainda não
oferece opções no mercado.



6. Alimentação

Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve ser definida de acordo com o horário
da festa. Se a festa for feita em casa, deverá ter em conta a quantidade de salgados, doces... que
deve preparar. Para melhor compreensão, leia mais em baixo o texto sobre a “Quantidade de
Alimentos”. Se optar por um buffet infantil, deverá apenas definir o cardápio não se preocupando com
as quantidades.
O bolo e os doces são componentes de destaque da festa. Além de saborosos, devem ser bonitos
e/ou criativos. Existem muitas pessoas ou pastelarias que fazem doces modelados com os
personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou até com uma
foto relacionada ao tema.

7. Animação na festa

O tipo de Animação está directamente relacionado com a idade dos convidados. Por outro lado, é
sempre importante ter música no evento, por forma a agradar especialmente as crianças mas
também os adultos que lá possam estar. Relativamente aos serviços que pode ter no Aniversário.
Caso dos Mágicos, Palhaços, Parques Insufláveis, Karaoke..., deverá ter sempre em conta o serviço
face à idade do(a) aniversariante e com a média das idades dos convidados. Por outro lado, se optar
por um serviço de “Personagem”, verifique a possibilidade de relacionar este serviço com o tema da
festa. No caso dos Palhaços, também pode também ser possível planear brincadeiras e/ou histórias
relacionadas com o tema da festa.



8. Plano Roteiro da Festa

A festa dura em média 3 a 5 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado, com
a excepção do tipo de festa realizada directamente na escola. A primeira etapa é a das brincadeiras
se houverem monitores e/ou disponibilização dos brinquedos (Parques Insufláveis, Jogos diversos, etc).
A próxima etapa será a da apresentação do teatro ou qualquer outro Serviço contratado (Palhaços,
Mágicos....).
Por fim, a etapa dos “Parabéns”. Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e aí,
geralmente, faz-se a entrega das Lembranças e também o Agradecimento pela presença.


Quantidade de Alimentos

Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa
e dos convidados previstos.

Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações:
a) Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma
com um molho diferente e uma salada simples e também salgados durante o resto da festa;
b) Oferecer salgados variados em quantidades maiores que o normal.

Se a festa ocorrer à tarde:
a) Oferecer salgados variados.

Quantidades para cada ocasião:
Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor.
Já no final de semana, deverão comparecer um maior número de adultos.


Festa à tarde:



CRIANÇAS:
5 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante
ADULTOS:
6 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante


Festa em horário de refeição:

CRIANÇAS:
1 prato de massa ou outro
3 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante
ADULTOS:
1,5 pratos de massa ou outro
4 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante

Quantidade de opções de salgados: 4 a 6
Quantidade de opções de doces: 3 a 4
Quantidade de opções de bebidas: 3 (2 refrigerantes e água)


Texto extraído de OFICINA DOS SONHOS

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